Libor Kubín Laipe, ọpọlọpọ ọrọ ti wa nipa ọna GTD - Ṣiṣe Awọn nkan, eyiti o ṣe iranlọwọ fun eniyan lati ni iṣelọpọ diẹ sii, lati ṣakoso iṣẹ wọn ati igbesi aye ara ẹni. Ni Oṣu Kẹrin Ọjọ 27, apejọ 1st lori ọna yii yoo waye ni Czech Republic, ati Jablíčkař.cz pe ọkan ninu olokiki julọ si ifọrọwanilẹnuwo naa. Lukáš Gregor, olukọ, olootu, bulọọgi ati tun GTD olukọni.
Ẹ kí, Lukas. Jẹ ki a sọ pe Emi ko gbọ ti GTD rara. Ṣe o le sọ fun wa, gẹgẹbi awọn eniyan ti ara ẹni, kini eyi jẹ nipa?
Ọna Ngba Awọn nkan Ṣe jẹ irinṣẹ ti o gba wa laaye lati jẹ iṣelọpọ pupọ sii. O da lori otitọ pe, botilẹjẹpe otitọ pe ọpọlọ jẹ ẹya ara ti o fanimọra, o ni awọn idiwọn kan ti awa tikararẹ kọkọ (tabi ko mọ). Fun apẹẹrẹ, nipa iṣan omi tabi dipo kiko rẹ fun awọn idi ti ko ni oye patapata. Ni iru ipo bẹẹ, ko le ṣee lo si agbara rẹ ni kikun lakoko awọn ilana ẹda, nigba ironu, nigba kikọ, ati pe ko le paapaa gba isinmi ni kikun. Ti a ba ran ori wa lọwọ lati ballast (itumo: lati awọn nkan ti a ko nilo lati gbe ni ori wa gaan), a ṣe igbesẹ akọkọ lati jẹ daradara.
Ati pe ọna GTD nfunni ni itọsọna ni awọn igbesẹ diẹ lati de ipo ifọkanbalẹ yẹn ati agbara si idojukọ. Bi o ṣe le yọ ori rẹ kuro nipa lilo snooze awọn ohun kan sinu apoti ifiweranṣẹ ti a pe ati bii o ṣe le ṣeto gbogbo awọn iṣẹ akanṣe rẹ ati “awọn iṣẹ-ṣiṣe”, boya ti ara ẹni tabi ti o ni ibatan si iṣẹ, sinu eto ti o han gbangba.
Tani ọna ti a pinnu fun, tani o le ṣe iranlọwọ?
Ẹnu mi ni omi ti o baamu fun kọọkan, o ni awọn oniwe-drawbacks. Ti Mo ba wo nipasẹ awọn oriṣiriṣi awọn iṣẹ ti o yatọ, awọn ti o da lori iwọntunwọnsi ati idahun si agbegbe (fun apẹẹrẹ awọn onija ina, awọn dokita, ṣugbọn ọpọlọpọ atilẹyin imọ-ẹrọ, awọn eniyan lori awọn foonu…) yoo ni anfani lati lo nikan. ida kan ti ọna, tabi nirọrun wọn yoo lo ọna fun idagbasoke ti ara ẹni, ipele ti ara ẹni. Ati pe kii ṣe ọna fun gbogbo eniyan nitori pe awọn eniyan wa ti o rii eyikeyi aṣẹ, isọdọtun ti o ni ẹru, tabi nirọrun paralyzing wọn paapaa diẹ sii ju rudurudu lọ.
Ati ni otitọ ẹya kan diẹ sii - dajudaju kii ṣe fun awọn ti o baamu gbogbo awọn iṣoro wọn sinu ọna pẹlu ifẹ ti ko lagbara ti ara wọn, ni ero pe yoo ṣe iranlọwọ fun wọn funrararẹ, boya paapaa lati ṣe igbesi aye idunnu…
Gbogbo awọn ẹgbẹ miiran ti eniyan le bẹrẹ pẹlu GTD.
Ṣe awọn ọna miiran ti o jọra wa bi? Ti o ba jẹ bẹ, bawo ni iwọ yoo ṣe afiwe wọn si GTD?
iwulo wa lati sọ GTD di mimọ diẹ. Laisi lilọ sinu itan-akọọlẹ ti awọn akiyesi iṣelọpọ, oye ti wa awọn igbiyanju lati yanju awọn iṣoro iṣakoso akoko fun igba pipẹ (bẹẹni, bi o ti jina si Greece atijọ). Botilẹjẹpe GTD kii ṣe taara nipa eyi, kii ṣe diẹ ninu awọn iṣẹ iyanu tuntun, oogun kan ti David Allen yoo ti ṣẹda lati inu buluu nipasẹ awọn adanwo ti o ni itara ninu yàrá. Awọn ọna ni diẹ wọpọ ori ju experimentation, Emi yoo ani heretical agbodo lati so pe aami ọna o ṣe ipalara fun u ni diẹ ninu awọn ọna, ati pe Emi yoo tẹnu mọ abala yẹn nikan Awọn irinṣẹ a mogbonwa ọkọọkan ti awọn igbesẹ, eyi ti o le ṣe iranlọwọ.
Mo n kan ni iyanju wipe o wa esan iru eyi awọn ọna, awọn isunmọ ti o sọrọ nipa bi o ṣe dara julọ lati to awọn “awọn ọranyan” rẹ jade, diẹ ninu awọn ni iru awọn ọna bẹ laisi kika wọn lati ibikibi, wọn kan ronu rẹ. (Incidentally, women lead in this direction.) Ṣùgbọ́n bí mo bá rí ẹlòmíràn ní tààràtà irinṣẹ, eyiti o kan taara si GTD, dajudaju yoo jẹ ọna ZTD (Zen To Done, ti a tumọ bi Zen ati ṣe nibi). O jẹ ojutu ti o dara ti eniyan ba ti gbọ GTD tẹlẹ ti o bẹrẹ lati yanju iṣoro ti iṣaju awọn iṣẹ-ṣiṣe, nitori Leo Babauta darapọ GTD pẹlu ọna Stephen Covey ati ṣe agbekalẹ ohun gbogbo ni ọna ti o rọrun. Tabi ojutu ti o yẹ ti ko ba fẹ yanju GTD, ko paapaa fẹ lati ka Covey, o jẹ diẹ sii ti freelancer, eeyan minimalist.
Nitorinaa kini igbesẹ akọkọ lori ọna si GTD ti MO ba rii pe Mo fẹ ṣe nkan pẹlu akoko ati awọn iṣẹ-ṣiṣe mi?
Mo ṣeduro nigbagbogbo fun awọn olubere lati ṣe o kere ju meji, wakati mẹta nigbagbogbo fun alaafia pipe ti ọkan. Mu orin ti o wuyi, boya ṣii igo waini kan. Mu iwe kan ki o kọ gbogbo wọn sori rẹ, boya ni awọn aaye ọta ibọn tabi lilo maapu ọkan ise agbese, lori eyiti wọn n ṣiṣẹ lọwọlọwọ. Gba pupọ julọ ninu ori rẹ. Boya awọn agbegbe ti a npe ni anfani (= awọn ipa) ti Mo fẹ lati lo, fun apẹẹrẹ oṣiṣẹ, ọkọ, baba, elere idaraya ... ati awọn iṣẹ-ṣiṣe kọọkan tabi awọn ẹgbẹ / awọn akojọ iṣẹ, yoo tun ṣe iranlọwọ.
Kilode ti gbogbo eyi? Lẹhinna, ni kete ti o ba gba awọn ipilẹ wọnyi kuro ni ori rẹ, iwọ yoo ni anfani lati bẹrẹ adaṣe GTD. Bẹrẹ isunmọ, ṣe igbasilẹ itunnu ti nwọle ati lẹhinna fi si iṣẹ akanṣe ti o ti samisi tẹlẹ nigba tito lẹsẹsẹ.
Ṣugbọn ibeere naa pẹlu pẹlu ṣe ohun kan pẹlu akoko rẹ. Ni itọsọna yii, GTD kii ṣe deede julọ, tabi o ṣẹda awọn lẹhin, ipile, sugbon o ni ko nipa igbogun. Nibi Emi yoo ṣeduro gbigba iwe kan Ohun pataki julọ akọkọ, tabi nirọrun lati da duro, gba ẹmi ki o ronu nipa ibiti Mo wa ni bayi, ibiti Mo fẹ lọ, kini MO n ṣe fun… O jẹ diẹ sii fun ariyanjiyan miiran, ṣugbọn GTD yoo gba eniyan laaye lati da duro ati mu. a ìmí.
Kini MO nilo lati lo GTD? Ṣe Mo nilo lati ra eyikeyi irinṣẹ? Kini iwọ yoo ṣeduro?
Nitoribẹẹ, ọna naa jẹ nipataki nipa awọn isesi to dara, ṣugbọn Emi kii yoo ṣe akiyesi yiyan ọpa, nitori pe o tun ni ipa lori bi a ṣe le ṣakoso daradara lati gbe pẹlu ọna naa. Paapa ni ibẹrẹ, nigbati o kan n ṣe agbero igbẹkẹle rẹ si ọna, ọpa ti o dara jẹ pataki pupọ. Mo le ṣeduro diẹ ninu awọn ohun elo amọja, ṣugbọn Emi yoo ṣọra diẹ sii. Fun awọn olubere, Mo ti ni iriri ti o dara pẹlu Wunderlist, eyiti o jẹ diẹ sii ti “akojọ lati-ṣe” ti fafa, ṣugbọn diẹ ninu awọn ilana le ti gbiyanju tẹlẹ ati kọ ẹkọ lori rẹ.
Ṣugbọn diẹ ninu awọn eniyan ni itunu diẹ sii pẹlu ojutu iwe kan, eyiti o ni ifaya rẹ, ṣugbọn awọn opin rẹ, dajudaju ko rọ bi wiwa ati sisẹ awọn iṣẹ ṣiṣe.
Kini idi ti ọna naa ni awọn ohun elo sọfitiwia diẹ sii fun Apple ju fun Windows lọ? Njẹ otitọ yii farahan ni eyikeyi ọna laarin awọn ti o nifẹ si ọna naa?
Ifunni fun Windows kii ṣe kekere, ṣugbọn o jẹ julọ awọn irinṣẹ ti o wa kuku ju lilo lọ. Itankale ti awọn ohun elo GTD fun pẹpẹ Apple tun le jẹ yo lati awọn ẹgbẹ ti o ṣiṣẹ pẹlu ọna naa - igbagbogbo wọn jẹ awọn olominira tabi eniyan lati aaye IT. Ati pe ti a ba tẹ agbaye ajọṣepọ, o ṣee ṣe lati lo Outlook taara fun GTD.
Ṣe iyatọ wa laarin lilo GTD fun awọn ọmọ ile-iwe, awọn alakoso IT, awọn iya ti o wa ni ile tabi paapaa awọn agbalagba bi?
Ko ni opo. Awọn iṣẹ akanṣe nikan yoo yatọ, fun diẹ ninu, pipin alaye diẹ sii si awọn igbesẹ kọọkan yoo bori, lakoko ti awọn miiran, iṣẹ pẹlu awọn ilana yoo bori. Eyi jẹ deede agbara GTD, gbogbo agbaye rẹ.
Kini o jẹ ki ọna GTD jẹ alailẹgbẹ ti o n gba awọn onijakidijagan tuntun ati tuntun?
Mo n dahun eyi ni apakan ni awọn idahun iṣaaju si awọn ibeere. GTD da lori oye ti o wọpọ, bọwọ fun iṣẹ ṣiṣe (ati awọn idiwọn) ti ọpọlọ, ṣe aṣoju ilana fun siseto awọn nkan, ati pe eyi ko ni lati jẹ awọn iṣẹ-ṣiṣe nikan, ṣugbọn tun iṣeto ti ọfiisi tabi awọn nkan ninu idanileko naa. O jẹ gbogbo agbaye ati pe o le ṣe iranlọwọ ni kete lẹhin didasilẹ rẹ, eyiti Mo rii bi anfani nla. Awọn abajade jẹ ojulowo ati lẹsẹkẹsẹ, eyiti o jẹ ohun ti eniyan nilo. Ni afikun, o le bẹrẹ ṣiṣẹ pẹlu rẹ paapaa lakoko akoko titẹ. Ti o ba n pinnu lati bẹrẹ ironu nipa iṣẹ apinfunni rẹ, yoo nira pupọ gaan ni opo kan ti awọn akoko ipari sisun.
Emi yoo kan ṣọra pẹlu ọrọ yẹn oto, Mo kuku gba o bi awọn agbara rẹ. Boya o jẹ alailẹgbẹ, Emi yoo fi iyẹn silẹ fun awọn ti o nifẹ si. O rorun fun mi pe GTD kan wa ọna mi nigbati mo nilo rẹ, ṣe iranlọwọ fun mi, ati idi idi ti Mo fi tan siwaju sii.
Kini GTD dabi ni ita Czech Republic? Bawo ni o ṣe wa ni orilẹ-ede abinibi rẹ, AMẸRIKA?
Gbogbo ohun ti Mo le sọ ni pe itankalẹ ati akiyesi dabi pe o tobi julọ ni iwọ-oorun ju ibi lọ. Sugbon Emi ko paapa tẹle o, Emi ko gan ni Elo idi lati. Fun mi, iriri ti ara mi ati iriri ti awọn ti o kan si mi, ti o ka aaye naa, jẹ pataki mitvsehotovo.cz, tabi ti o lọ nipasẹ awọn ikẹkọ mi. Mo ka ati ṣawari awọn bulọọgi pataki lati odi, ṣugbọn aworan agbaye ti GTD ni agbaye jẹ agbegbe ti o kọja awọn aini mi ni akoko yii.
Ni idakeji, kini agbegbe ti awọn onijakidijagan GTD ni Czech Republic?
Mo ti ri ara mi ngbe ni itumo ti o yapa otito. Ti yika nipasẹ awọn nọmba kan ti GTD awọn olumulo, Mo ni awọn sami fun a nigba ti o je nkankan ki faramọ lẹhin ti gbogbo! Ṣugbọn hey, opo julọ ti agbaye ni ayika mi ko tii gbọ ti GTD ati pe o dara julọ le lo ọrọ nikan akoko isakoso.
O dara, lẹhinna ẹgbẹ ajeji kan tun wa ti awọn eniyan ti o ro pe GTD ni a sọ di iru ẹsin kan, ṣugbọn Emi ko mọ ibi ti rilara naa ti wa. Nitori ẹnikan ti o nlo rẹ n pin iriri wọn tabi n wa awọn imọran ati imọran lati ọdọ awọn miiran?
Iwọn agbegbe ti awọn onijakidijagan GTD ni Czech Republic ko le ṣe apọju. Awọn oludahun 376 dahun ibeere ibeere pataki kan, eyiti a ṣẹda gẹgẹbi apakan ti iwe-ẹkọ iwe-ẹkọ giga, eyiti o ya wa lẹnu lọpọlọpọ. Oju opo wẹẹbu Mítvšehotovo.cz ti ṣabẹwo nipasẹ awọn eniyan 12 ẹgbẹrun eniyan ni ọsẹ kan, ṣugbọn oju opo wẹẹbu ti gbooro ni imọran lati ni awọn agbegbe miiran ti idagbasoke ti ara ẹni, nitorinaa nọmba yii ko le gba bi idahun si anfani ni GTD ni Czech Republic.
O kopa ninu ajo 1st GTD alapejọ nibi. Kini idi ti apejọ naa ṣe ṣẹda?
Mo woye okeene awọn igbiyanju iwuri ipilẹ meji fun awọn apejọ: a) lati jẹ ki ipade ti agbegbe ti a fun ni, lati jẹ ki ara wọn di ọlọrọ, b) lati fa awọn ti ko ni ami si, awọn eniyan ni ita agbegbe yẹn ati lati faagun aaye iran wọn pẹlu nkan kan, boya paapaa si kọ ẹkọ...
Njẹ olubere tabi alamọdaju pipe nipa GTD le wa si apejọ naa? Ṣe ko ni lero pe o padanu nibẹ?
Ni ilodi si, Mo gbagbọ pe apejọ yii dun lati ṣe itẹwọgba awọn olubere tabi awọn aimọkan. Ero wa kii ṣe lati - bi diẹ ninu awọn ẹsun wa - ti okun egbeokunkun ti GTD, ṣugbọn lati sọrọ nipa iṣẹ-ṣiṣe ati ṣiṣe, wa awọn ọna lati gba awọn nkan ni ibere, iṣẹ iwontunwonsi ati igbesi aye ara ẹni, ati bẹbẹ lọ. Ati fun eyi, iran ti awọn ti ko tii gbọ ti awọn ọna eyikeyi tabi ti wọn tun n wa wọn nilo. Nipa ọna – Emi naa tun jẹ oluwadi, botilẹjẹpe Mo kọ GTD.
Gbiyanju lati tan awọn onkawe wa si apejọ naa. Kí nìdí tó fi yẹ kí wọ́n bẹ̀ ẹ́ wò?
Imọran mi sọ fun mi pe ohun gbogbo yoo ṣee ṣe ni oju-aye igbadun pupọ. Ayika jẹ lẹwa, ẹgbẹ ti eniyan ti o ṣeto rẹ jẹ eniyan ti o sunmọ mi, awọn olukọni ti a pe ati awọn alejo jẹ didara ga, wọn sọ pe awọn isunmi ati ounjẹ ti o dara julọ yẹ ki o wa… Daradara, Mo ro pe yoo rọrun jẹ ohun ti o tayọ ojo!
Kini iwọ yoo sọ fun awọn eniyan ti ko le tẹsiwaju pẹlu awọn iṣẹ ṣiṣe wọn ni igbesi aye iṣẹ wọn ati pe yoo fẹ aṣẹ diẹ ninu igbesi aye ikọkọ wọn daradara?
Alfa ati Omega jẹ imudani ti iyebiye ti ẹbun ti a ti gba ati pe a tẹsiwaju lati gba, pẹlu ijidide kọọkan si ọjọ tuntun. Pe awa ni, pe a n gbe. A n gbe ni aaye kan ati ni akoko kan. Ati ni deede akoko yẹn jẹ opoiye pẹlu ọpọlọpọ awọn aimọ ti o yẹ ki a wo pupọ diẹ sii. A le fi owo pamọ, a tun le yawo lọwọ ẹnikan, akoko n kọja, laibikita bawo ni a ṣe ronu nipa rẹ. E na yọ́n taun eyin mí dopẹna ẹn bo yọ́n pinpẹn etọn. Nikan lẹhinna le ṣeto ati iṣeto ni oye ati pe o jẹ imunadoko ni otitọ.
Ti o ba fẹ lati ni imọ siwaju sii nipa ọna GTD, o le wa wo apejọ 1st GTD ni Czech Republic pẹlu gbogbo agbalejo ti awọn agbọrọsọ ti o dara julọ ati awọn olukọni ni aaye ti ọna yii. Oju opo wẹẹbu apejọ ati iṣeeṣe ti iforukọsilẹ ni a le rii ni isalẹ nipasẹ ọna asopọ yii.
Lukas, o ṣeun fun ifọrọwanilẹnuwo naa.
