Jiří Filip Ifiranṣẹ ti iṣowo: Ifunni lọwọlọwọ lori ọja fun awọn eto iṣakoso iṣowo kekere jẹ jakejado gaan. Ni akoko kanna, yiyan sọfitiwia ti o tọ jẹ ipinnu pataki gaan. Lẹhinna, iwọ ko fẹ lati rii ni awọn ọsẹ diẹ pe o ṣe yiyan ti ko yẹ, yipada si ohun elo miiran ki o kọ gbogbo ẹgbẹ lati ibẹrẹ. Nitorinaa bawo ni o ṣe lilö kiri ni ọja ti o kunju ati yan sọfitiwia ti yoo dagba pẹlu rẹ lakoko ti o tọju pẹlu awọn aṣa tuntun?
Ṣayẹwo awọn imọran wa lori bii o ṣe le yan eto ti o dara julọ fun iṣowo rẹ ati kini sọfitiwia alaye awọn ibeere yẹ ki o pade.
Kini idi ti o lo eto iṣakoso iṣowo kekere kan?
Awọn idi pupọ lo wa ti iṣowo yẹ ki o lo sọfitiwia ile-iṣẹ. Kii ṣe awọn ile-iṣẹ nla nikan, nibiti o jẹ ọrọ ti dajudaju lati ṣetọju agbari kọja gbogbo ile-iṣẹ ati gbogbo awọn ẹgbẹ. Ṣugbọn tun fun awọn ile-iṣẹ kekere, nibiti iru irinṣẹ iṣakoso iṣowo le jẹ ohun elo ti o lagbara fun imudarasi awọn ilana ile-iṣẹ. Eyi nyorisi ilosoke ninu ifigagbaga ati aṣeyọri ti ile-iṣẹ ni igba pipẹ.
Boya o wa ni ipo kan nibiti ile-iṣẹ rẹ ti lo diẹ ninu awọn irinṣẹ ... ọkan fun risiti, ọkan fun ibaraẹnisọrọ, o ṣakoso owo sisan ni Excel, ni Excel keji o ni akojọ awọn onibara, kalẹnda, awọn alaye ati iyokù lori iwe. . Ti ojutu yii ba dabi rudurudu diẹ si ọ, lẹhinna wa eto pipe diẹ sii ti o bo pupọ julọ awọn iwulo iṣakoso iṣowo rẹ ni aaye kan.
Awọn idi akọkọ ti paapaa awọn ile-iṣẹ kekere yẹ ki o ṣe eto iṣakoso ile-iṣẹ kan:
- Imudara imudara ati iṣelọpọ: Munadoko eto alaye ile-iṣẹ jẹ ki adaṣe adaṣe ti awọn ilana, idinku awọn aṣiṣe lakoko titẹ data Afowoyi tabi didaakọ ati awọn ifowopamọ akoko pataki. Eyi nyorisi imudara ilọsiwaju ati iṣelọpọ ti awọn oṣiṣẹ ati mu iṣẹ ṣiṣe ile-iṣẹ pọ si.
- Isakoso akoko to dara julọ: Eto iṣakoso iṣowo jẹ ki o rọrun lati gbero ati ṣeto akoko, awọn iṣẹ-ṣiṣe ati awọn iṣẹ akanṣe, gbigba awọn oṣiṣẹ laaye lati dojukọ diẹ sii lori iṣẹ wọn ati dinku wahala.
- Pinpin alaye daradara siwaju sii ati iṣakoso: Eto alaye iṣakoso kan ṣe iranlọwọ ni ṣiṣakoso data ati alaye ati ki o jẹ ki iraye si dara julọ ati pinpin data laarin awọn ẹka oriṣiriṣi ati awọn oṣiṣẹ. Eyi nyorisi ifowosowopo ilọsiwaju laarin awọn oṣiṣẹ, pẹlu pe o ni gbogbo awọn iwe aṣẹ pataki ni aye kan ati pe iyẹn tumọ si pe ko si wiwa akikanju diẹ sii nipasẹ awọn iwe.
- Ni deede diẹ sii ati ṣiṣe ipinnu yiyara: Eto iṣakoso ti ile-iṣẹ n pese alaye ni akoko gidi lori ipo ti awọn iṣẹ akanṣe ati awọn iṣẹ ti ile-iṣẹ, ṣiṣe ni iyara ati ṣiṣe ipinnu alaye to dara julọ.
- Idinku iye owo:Eto alaye fun awọn iṣowo kekere n jẹ ki eto to dara julọ ati iṣakoso owo-wiwọle ati awọn inawo ati iranlọwọ ṣe idanimọ awọn agbegbe nibiti awọn idiyele le dinku.
Awọn iṣẹ wo ni lati wa ninu eto iṣakoso ile-iṣẹ kan?
Adaṣiṣẹ
Eto iṣakoso iṣowo yẹ ki o gba laaye fun adaṣe ti awọn ilana atunṣe tabi awọn iṣẹ ti o taara lati dinku awọn aṣiṣe ati isonu akoko lori awọn iṣẹ-ṣiṣe atunṣe. Adaṣiṣẹ le pẹlu, fun apẹẹrẹ, risiti loorekoore, awọn olurannileti isanwo, fifiranṣẹ imeeli laifọwọyi, iran ijabọ tabi ṣiṣẹda awọn iṣẹ-ṣiṣe tabi awọn iṣẹ akanṣe lati awọn awoṣe. Ni ọna yii, ẹru lori awọn oṣiṣẹ le dinku, awọn aṣiṣe le dinku ati ṣiṣe iṣẹ ṣiṣe le dara si.
Awọsanma data ipamọ
Lilo ibi ipamọ data awọsanma le jẹ ki o rọrun ati ailewu pinpin data laarin ile-iṣẹ, ohun gbogbo jẹ kedere ni ibi kan. O tun ngbanilaaye iwọle si data lati ibikibi ati ni eyikeyi akoko, eyiti o mu ki iṣẹ ṣiṣe pọ si ati mu ki alaye paṣipaarọ iyara pọ si. Ibi ipamọ data awọsanma yoo tun jẹ riri nipasẹ gbogbo awọn ile-iṣẹ nibiti awọn ọmọ ẹgbẹ ti n ṣiṣẹ lati ọfiisi ile, fun apẹẹrẹ.
Isakoso iṣẹ-ṣiṣe
Sọfitiwia iṣakoso iṣowo yẹ ki o gba ipasẹ irọrun ati iṣakoso awọn iṣẹ ṣiṣe ati awọn akoko ipari wọn. Eyi le pẹlu, fun apẹẹrẹ, ṣiṣe eto ati fi awọn iṣẹ ṣiṣe sọtọ, titọpa ipo ipari iṣẹ-ṣiṣe, ati leti rẹ ti awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o duro de. O ṣeun si eyi, awọn ọmọ ẹgbẹ le pinpin iṣẹ daradara siwaju sii, ṣe abojuto iṣẹ ṣiṣe wọn ati pari gbogbo awọn iṣẹ ti a yàn ni akoko.
Iṣakoso idawọle
Eto iṣakoso ile-iṣẹ yẹ ki o jẹ ki iṣakoso ise agbese ti o munadoko ṣiṣẹ, pẹlu igbero, isọdọkan ati ibojuwo ilọsiwaju iṣẹ akanṣe. Eyi pẹlu, fun apẹẹrẹ, eto isuna, ṣiṣe ati ere ti awọn iṣẹ akanṣe. Iru eto yii ngbanilaaye ile-iṣẹ lati ṣakoso awọn iṣẹ akanṣe rẹ daradara ati ṣaṣeyọri awọn abajade to dara julọ ati awọn ere.
Bi o ṣe yẹ, ọpa ti o yan yẹ ki o funni ni awọn aṣayan pupọ fun aṣoju ayaworan ti awọn iṣẹ akanṣe, gẹgẹ bi awọn igbimọ Kanban, awọn shatti Gantt tabi awọn iwoye tabular fun iworan ti o han gbangba ti awọn iṣẹ akanṣe, awọn inawo, iṣẹ iyansilẹ ti awọn iṣẹ-ṣiṣe, ipo ati ilọsiwaju.
CRM
Sọfitiwia iṣowo yẹ ki o tun pẹlu awọn irinṣẹ iṣakoso ibatan alabara (CRM). Eyi jẹ ki ile-iṣẹ naa ṣe ibaraẹnisọrọ ni imunadoko pẹlu awọn alabara ati ṣakoso awọn ibeere wọn dara julọ.
Ti eto naa ba gba ọ laaye lati ṣe deede CRM pẹlu awọn ilana miiran, gẹgẹbi iṣakoso iṣẹ akanṣe, risiti, iṣakoso adehun tabi iṣeto sisan owo, laarin iru ẹrọ iṣakoso iṣowo kan, o le rii awọn alabara rẹ lati irisi 360 °.
Isakoso ti iṣẹ ṣiṣe ti awọn oṣiṣẹ
Iṣẹ iṣakoso fifuye iṣẹ oṣiṣẹ yoo ṣe iranlọwọ fun ọ ni pinpin daradara siwaju sii iṣẹ laarin awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ kọọkan ati nitorinaa ṣaṣeyọri iṣẹ ṣiṣe to dara julọ. Eto alaye ile-iṣẹ yẹ ki o jẹ ki iṣeto akoko ati awọn iṣẹ ṣiṣe ṣiṣẹ ni ọna ti a pin kaakiri ni deede ati pe awọn oṣiṣẹ ti kojọpọ deede ni ibamu si awọn agbara wọn ati iṣẹ ṣiṣe. Ni akoko kanna, o yẹ ki o jẹ awọn eto ni anfani lati bojuto awọn fifuye ati, ti o ba jẹ dandan, funni ni ojutu ti o yẹ, fun apẹẹrẹ nipasẹ awọn iṣẹ-ṣiṣe pinpin tabi jijẹ nọmba awọn oṣiṣẹ ninu ẹgbẹ ti a fun. O yoo jeki pọ sise ati ki o abáni itelorun, eyi ti o ṣe alabapin si aṣeyọri igba pipẹ ti ile-iṣẹ naa.
Awọn imọran fun yiyan sọfitiwia ti o dara julọ fun awọn iṣowo kekere
Nigbati o ba yan sọfitiwia iṣowo kekere, o ṣe pataki lati ṣe idanimọ awọn iwulo rẹ ati gbero isunawo rẹ.
Tun ṣe akiyesi irọrun ti imuse ati lilo sọfitiwia, agbara lati ṣepọ pẹlu awọn ọna ṣiṣe miiran ati sọfitiwia, ohun elo alagbeka, ati idiju ti awọn ẹya.
1. Ṣe idanimọ awọn aini rẹ:
Ṣaaju ki o to bẹrẹ wiwa sọfitiwia ti o tọ, ronu kini awọn iṣẹ ati awọn ẹya ti o nilo lati ṣakoso iṣowo rẹ.
Ranti pe diẹ ninu awọn sọfitiwia nfunni awọn ẹya amọja fun awọn ile-iṣẹ kan, lakoko ti awọn miiran jẹ gbogbo agbaye ati pe o le ṣe deede si awọn iwulo ti awọn ile-iṣẹ oriṣiriṣi.
2. Irọrun fifi sori ẹrọ ati lilo sọfitiwia naa:
Wo bi o ṣe le yara lo sọfitiwia tuntun ninu iṣowo rẹ ati bii o ṣe rọrun lati lo.
Wiwa sọfitiwia pẹlu wiwo inu inu ati iṣeto irọrun le ṣafipamọ akoko ati dinku ikẹkọ oṣiṣẹ. Bi o ṣe yẹ, sọfitiwia naa ni awọn ikẹkọ ori ayelujara ati awọn fidio ikẹkọ ti o wa lati ṣe iranlọwọ fun ọ pẹlu ikẹkọ, tabi nfunni awọn ijumọsọrọ nibiti o ti le kan si imuse ti eto naa ni ile-iṣẹ rẹ.
3. Awọn ojutu pẹlu iṣẹ iṣakoso owo:
Ojutu sọfitiwia ilọsiwaju diẹ sii pẹlu iṣẹ ṣiṣe iṣakoso owo le ṣe iranlọwọ fun awọn iṣowo kekere orin ati ṣakoso awọn iṣẹ inawo. Eyi yoo fun ọ ni awotẹlẹ ti owo-wiwọle ati awọn inawo ni akoko lọwọlọwọ ati ni ọjọ iwaju nitosi tabi imuse awọn isunawo. O le ṣe asọtẹlẹ idagbasoke ti sisan owo fun awọn osu to nbo, ere ti awọn iṣẹ akanṣe ati awọn aaye ailagbara nibiti owo ti n jo lainidi ninu ile-iṣẹ naa.
4. O ṣeeṣe ti iṣọpọ pẹlu awọn ọna ṣiṣe miiran ati sọfitiwia:
Wo kini sọfitiwia miiran ti o lo ati boya sọfitiwia tuntun jẹ ibaramu ati pe o le ni irọrun ṣepọ pẹlu awọn ọna ṣiṣe miiran. Ni wiwo eto ti o le wọle (API) jẹ bọtini bayi. Rii tun jẹ pẹpẹ isọpọ olokiki, eyiti o jẹ ki isọpọ ilọsiwaju ati adaṣe ṣiṣẹ.
Wiwa sọfitiwia pẹlu agbewọle data ati awọn ẹya okeere le jẹ ki iṣẹ rẹ rọrun ati gbe titẹ data afọwọṣe silẹ.
5. Wo isuna rẹ:
Nigbati o ba yan sọfitiwia, ronu isunawo rẹ ki o gbiyanju lati wa ojutu kan ti o pade awọn iwulo rẹ ati pe o jẹ ifarada fun iṣowo rẹ.
Ṣọra nigbati o ba ṣe afiwe awọn agbasọ ki o ronu boya awọn ẹya afikun jẹ idiyele ti o ga julọ. Ẹya idanwo ọfẹ yẹ ki o jẹ ọrọ ti dajudaju.
6. Ohun elo alagbeka pẹlu:
Wiwa ti ẹya alagbeka ti eto iṣakoso iṣowo gba ọ laaye ati awọn oṣiṣẹ rẹ lati wa ni asopọ ati ṣe idahun lori lilọ, laibikita ipo lọwọlọwọ ati ohun elo. Eyi ṣe pataki paapaa nigbati o ba de si ṣiṣakoso arabara ati awọn ẹgbẹ latọna jijin ati awọn iṣe.
Ranti pe ohun elo alagbeka yẹ ki o rọrun lati lo ati wa lori awọn ọna ṣiṣe oriṣiriṣi.
7. Awọn iṣẹ ijabọ pipe:
Ojutu sọfitiwia pẹlu awọn iṣẹ ijabọ okeerẹ le ṣe iranlọwọ fun awọn iṣowo kekere lati ṣe atẹle ati ṣe itupalẹ iṣẹ iṣowo rẹ, ṣe atẹle imunadoko ti awọn iṣẹ rẹ, awọn iṣẹ akanṣe ati awọn ipolongo ki o le dahun ni irọrun si awọn ipo ti o dide.
Apere, iwọ software ile-iṣẹ yoo pese awọn oye ti o niyelori si iṣẹ ṣiṣe inawo rẹ, Ilọsiwaju ti awọn iṣẹ akanṣe ati awọn iṣẹ-ṣiṣe, agbara ati iṣamulo ti awọn oṣiṣẹ ati pupọ diẹ sii. Ni afikun, ojutu ilọsiwaju gba ọ laaye lati ṣẹda awọn ijabọ ayaworan tirẹ ati ṣeto ọpọlọpọ awọn ibeere fun iṣakojọpọ data ati yiyan.
8. Iṣẹ ibaraẹnisọrọ ti awọn paati:
Wiwa sọfitiwia pẹlu awọn ẹya ibaraẹnisọrọ gẹgẹbi awọn irinṣẹ iwiregbe tabi pinpin faili le ṣe iranlọwọ fun awọn iṣowo ṣakoso awọn ibaraẹnisọrọ inu ni imunadoko.
Pẹlupẹlu, wiwa sọfitiwia ti o le ṣepọ pẹlu awọn irinṣẹ ibaraẹnisọrọ miiran bii pipe fidio le ṣe iranlọwọ fun ifowosowopo ẹgbẹ ti o rọrun.
Ti yan tẹlẹ?
Gẹgẹbi awọn oniwun iṣowo kekere, a ni ọpọlọpọ lati koju ati nigbagbogbo kii ṣe rọrun lati fa ohun gbogbo papọ. Ojutu sọfitiwia ti o tọ fun iṣakoso iṣowo rẹ le fun ọ ni anfani nla lori idije rẹ. Iwọ yoo gba atokọ lojiji - ti awọn aṣẹ ati awọn iṣẹ ṣiṣe ati awọn akoko ipari wọn, awọn alabara ati ibaraẹnisọrọ pẹlu wọn, sisan owo ati iṣẹ ṣiṣe ti awọn ọmọ ẹgbẹ kọọkan. Iwọ yoo ṣafipamọ akoko pupọ ti o lo lori awọn iṣẹ-ṣiṣe atunwi pẹlu iye afikun kekere. Dipo, o le dojukọ agbara rẹ lori isọdọtun ati awọn solusan ti o gbe iṣowo rẹ siwaju.
Onkọwe: Caflou - Gbogbo ni eto iṣakoso kan fun awọn ile-iṣẹ kekere ati alabọde
Caflou yoo ṣe iranlọwọ fun ọ ni imunadoko lati ṣakoso gbogbo ile-iṣẹ ati awọn inawo rẹ. Yoo gba ọ laaye lati ṣe atẹle ṣiṣan owo ati asọtẹlẹ idagbasoke iwaju rẹ. Iwọ yoo yọkuro iṣẹ ṣiṣe deede, dinku oṣuwọn aṣiṣe, mu ilọsiwaju ṣiṣẹpọ ati mu iṣẹ ile-iṣẹ pọ si. Gbogbo ni ibi kan. Lati ibikibi ati ni idiyele ti ifarada.
