Vratislav Holub Ipinfunni awọn risiti ati awọn iwe aṣẹ lọpọlọpọ jẹ apakan pataki ti agbaye iṣowo. Ojuse yii kan si iṣe gbogbo eniyan - boya o jẹ iṣẹ ti ara ẹni tabi ni iṣowo tirẹ. Ni ọran naa, o ṣee ṣe ki o mọ daradara bi ipinfunni awọn iwe-owo, awọn ibeere fun isanwo, awọn aṣẹ, awọn iwe aṣẹ owo-wiwọle ati awọn miiran ṣe waye nitootọ. Ibeere pataki kan tun wa ti o ni asopọ pẹlu eyi, eyiti o jẹ iṣe gbogbo eniyan ni lati beere lọwọ ara wọn ni aaye kan. Bii o ṣe le yanju ọran ti awọn iwe aṣẹ pataki ati ṣafipamọ bi iṣẹ pupọ bi o ti ṣee?
Awọn ọdun pupọ ti kọja lati awọn ọjọ nigbati awọn iṣẹ-ṣiṣe wọnyi ti yanju, fun apẹẹrẹ, ni Excel. Loni, ore pupọ ati ju gbogbo ojutu ti o rọrun julọ ni a funni. Ni pato, a tumọ si ohun elo wẹẹbu kan Vyfakturuj.cz, eyi ti o jẹ profaili bi ojutu pipe fun awọn ti ara ẹni ati awọn ile-iṣẹ. Ni wiwo akọkọ, o ṣe ifamọra pẹlu ayedero rẹ ati awọn iṣeeṣe lọpọlọpọ. Sugbon o jẹ ani tọ o? Ti o ni pato idi ti a yoo tan imọlẹ lori ojutu yii ninu atunyẹwo wa. Bibẹẹkọ, lati ibẹrẹ a ni lati gba pe dajudaju o ni nkankan lati funni.
Nipa Vyfakturuj.cz
Ni akọkọ, jẹ ki a mẹnuba ni ṣoki kini Vyfakturuj.cz le ṣe gangan ati bii o ṣe le ṣe iranlọwọ ni agbaye ti iṣowo. Gẹgẹbi a ti sọ loke, awọn ọjọ nigbati awọn risiti ati awọn iwe aṣẹ miiran ti ni ilọsiwaju ni Excel jẹ (oore) ti lọ. Ohun elo wẹẹbu yii jẹ yiyan ilọsiwaju pupọ diẹ sii. Pẹlu iranlọwọ rẹ, a le fun gbogbo iru awọn risiti taara lori ayelujara ati jẹ ki wọn ṣetan lati firanṣẹ ni iṣẹju-aaya. Ni pataki, o le ṣe iranlọwọ fun ọ lati awọn risiti ti a mẹnuba, nipasẹ (laifọwọyi) sisan awọn ibeere, proforma invoices, advance invoices tabi ibere, soke si owo.
Ni afikun, aranse naa funrararẹ ṣe iyara liana ti awọn olubasọrọ tabi awọn ile-iṣẹ ti o jẹ alabara tabi awọn olupese fun wa. Gbogbo rẹ ni igbesẹ siwaju pẹlu awọn aṣayan Asopọmọra ati adaṣe gbogbogbo, eyiti a yoo bo ni isalẹ. Lẹhinna a ni akopọ ti gbogbo awọn iwe aṣẹ ti a fun ni taara laarin ohun elo naa, nibiti a tun funni ni iwoye ti o wulo ati ti o rọrun. Emi yoo tikalararẹ fẹ lati saami iyẹn. Akopọ, ni irisi iwọn kan, fihan ni kedere bi a ṣe n ṣe ni iṣowo, lakoko ti o tun ṣe afiwe awọn abajade ti a fun ni ọdun-ọdun. Nitorinaa a rii lẹsẹkẹsẹ boya a ti ni ilọsiwaju lati ọdun to kọja tabi ọdun ṣaaju ti o kẹhin.
Ifunni ti awọn iwe aṣẹ
Bi a ti mẹnuba loke, pẹlu iranlọwọ ti awọn Vyfakturuj.cz a le awọn iṣọrọ ati ni kiakia jade (ko nikan) invoices taara online. Ohun elo wẹẹbu n yanju iṣẹ-ṣiṣe gangan ni pipe. Ni o kan kan diẹ jinna, a ti wa ni Oba ṣe. Gbogbo ohun ti o ni lati ṣe ni yan iru iwe ti o fẹ fun, yan alabara / olupese lati inu itọsọna naa, fọwọsi alaye pataki ati jẹrisi yiyan rẹ. Nitoribẹẹ, o tun le yan ọna isanwo fun awọn risiti funrararẹ. Ni ọran yii, a funni ni gbigbe banki Ayebaye, owo tabi owo lori ifijiṣẹ. Ninu ipese nla, sibẹsibẹ, a tun le rii PayPal, kirẹditi, ọpọlọpọ awọn ẹnu-ọna isanwo ati paapaa Bitcoin.
Dajudaju, ohun gbogbo jẹ kedere ati ki o yara, eyi ti o jẹ gangan ohun ti awọn alakoso iṣowo nilo. Ni akoko kanna, a ko ni lati ṣe wahala pẹlu fifipamọ tabi titoju awọn iwe aṣẹ. Gbogbo data wa ni aabo taara laarin ohun elo wẹẹbu, ọpẹ si eyiti a le wọle si nigbakugba ati lati ibikibi. Gẹgẹbi a ti sọ tẹlẹ, ojutu kii ṣe nipa awọn iwe-owo nikan - ni otitọ, o le ṣe pẹlu nọmba awọn iwe aṣẹ miiran. A ti mẹnuba diẹ ninu wọn loke. Ni pataki, o jẹ risiti kan, ibeere fun isanwo, risiti pro forma, risiti ilosiwaju, aṣẹ rira, iwe atunṣe, iwe owo-wiwọle ati iwe-ori.
Emi yoo tun fẹ lati saami awọn seese ti ki-npe ni deede invoices, eyi ti o ti wa ni laifọwọyi tun ni a ti a ti yan tẹlẹ aarin. Eyi jẹ ojutu nla fun ifowosowopo igba pipẹ. A kan nilo lati kun data pataki ni ẹẹkan, ṣeto aarin ati pe a ti pari. Pẹlu iyi si awọn iwe aṣẹ ti o wa, ohun kan sonu ni seese lati ṣẹda ipese idiyele kan. O dara, o kere ju fun bayi. Gẹgẹbi awọn olupilẹṣẹ, aṣayan yii ti ṣiṣẹ tẹlẹ. Ni ipari, a tun le ṣe akanṣe apẹrẹ ti awọn iwe aṣẹ wa ati nitorinaa yipada, fun apẹẹrẹ, motif, logo tabi awọn alaye miiran.
Asopọmọra ati adaṣiṣẹ awọn aṣayan
Gẹgẹbi a ti ṣe itọkasi loke, ko pari pẹlu ipinfunni awọn iwe aṣẹ lasan ati ibi ipamọ wọn. Vyfakturuj.cz lọ kekere kan siwaju. Ni iyi yii, agbara lati sopọ si ile-ifowopamọ ati awọn miiran ṣe ipa pataki, eyiti o jẹ deede ohun ti o fi ohun elo naa si iru ipo anfani. A le sopọ si awọn ile-ifowopamọ 12 si akọọlẹ wa ninu ohun elo wẹẹbu - pataki, akọọlẹ ti a fun fun iṣẹ iṣowo - eyiti o mu pẹlu iṣeeṣe awọn isanwo ti nwọle ti o baamu. Ṣeun si eyi, gbogbo ilana ni a yanju ni adaṣe laifọwọyi.
Ni kete ti a ba ṣe iwe risiti kan, pẹlu gbigbe banki bi ọna isanwo, ohun elo naa yoo rii funrararẹ boya ati nigba ti o ti san pada. Eyi tumọ si pe o ṣeeṣe iṣẹ-ṣiṣe ti o kẹhin, eyiti a yoo ni bibẹẹkọ lati “padanu akoko” pẹlu, tun ṣubu. Ni afikun si awọn awotẹlẹ pipe, Vyfakturuj.cz tun ṣayẹwo boya awọn iwe aṣẹ ti a fun ni sisan pada.
Ni afikun si akọọlẹ banki, profaili ni Vyfakturuj.cz tun le sopọ si ile itaja e-kan pato. Ti Mo ba ni ile itaja e-e-ti a ṣe lori WooCommerce tabi PrestaShop, yoo to fun mi lati fi ohun itanna ti o yẹ sori ẹrọ, eyiti yoo ṣe abojuto sisopọ pipe. Nkankan bii eyi mu adaṣe ailopin wa si iṣowo. Awọn alakoso iṣowo ko ni lati lo akoko lati yanju awọn risiti, ṣe abojuto sisanwo wọn, ati iru bẹ - ohun elo naa le ṣe abojuto ohun gbogbo ni igbẹkẹle. Ni afikun, o tun le sopọ si awọn ẹnu-ọna sisanwo (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, bbl) ati awọn iṣẹ miiran (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, bbl).
Data okeere ati gbe wọle
Nini gbogbo awọn iwe aṣẹ ni aaye kan ati pẹlu awotẹlẹ jẹ dajudaju afikun kan. Ni apa keji, lati igba de igba a tun nilo wọn ni ibomiiran, eyiti o jẹ idi ti o ṣe pataki pupọ lati ni anfani lati okeere wọn ni irọrun. O da, iyẹn naa ko gbagbe. Gẹgẹbi apakan ti Vyfakturuj.cz, a le ni rọọrun okeere olukuluku / gbogbo awọn risiti, bakanna bi awọn iwe aṣẹ fun VAT ati awọn ijabọ ayewo. O tun tọ lati ṣe akiyesi awọn aṣayan ti o gbooro gbogbogbo. A le okeere data, fun apẹẹrẹ, si PDF ibile, tabi si awọn eto iṣiro Pohoda, Owo S3 tabi Premier ni CSV, JSON ati XML ọna kika.
Bakan naa ni otitọ ti agbewọle data. Eyi wa ni ọwọ ni ipo kan nibiti, fun apẹẹrẹ, a yoo yipada si Vyfakturuj.cz lati ojutu miiran. Ni ipari, aṣayan tun wa lati gbe awọn faili CSV tirẹ wọle ati gbe data lẹsẹkẹsẹ.
Awọn idiyele: Elo ni iye owo Vyfakturuj.cz?
Ohun elo wẹẹbu Vyfakturuj.cz wa ni ọpọlọpọ awọn owo idiyele, eyiti o yatọ ni iwọn wọn. Ni ipari, o da lori oluṣowo kọọkan ati awọn aini rẹ, gẹgẹbi eyi ti o le pinnu eyi ti aṣayan yoo dara julọ fun u. O tun le gbiyanju ohun gbogbo fun ọfẹ. Profaili ti o dara julọ ni a funni fun oṣu akọkọ PRO. Iṣẹ naa tun wa patapata laisi idiyele ninu ero ọfẹ ỌFẸ. Sibẹsibẹ, o ni awọn aṣayan to lopin ati gba olumulo laaye lati risiti o pọju awọn ile-iṣẹ 5. Ni akoko kanna, ko ni agbara lati fun awọn aṣẹ, okeere data si awọn eto ṣiṣe iṣiro, ati diẹ sii.
Ni ilodi si, agbara kikun wa ni ṣiṣi silẹ pẹlu owo idiyele ti a mẹnuba tẹlẹ PRO, eyiti o jẹ CZK 590 fun oṣu kan. Ni ọran yii, o le paapaa ni awọn ile-iṣẹ iṣowo mẹta labẹ akọọlẹ kan. A tun funni ni owo idiyele fun awọn olumulo ti o kere ju IDI. Nipa ọna, eyi jẹ olokiki julọ ti gbogbo, ati ni awọn ofin ti idiyele / iṣẹ, o funni ni ohun gbogbo ti o le beere fun bi otaja. O ṣe idaniloju adaṣe pipe ati awọn idiyele nikan 249 CZK fun oṣu kan, eyiti o jẹ idiyele nla kan ni imọran awọn agbara rẹ.
Aṣayan ikẹhin ni eto naa MINI fun 149 CZK fun osu kan. Ni ṣoki pupọ, o le sọ pe owo idiyele yii jẹ lilo fun isanwo laisi awọn ihamọ. Ni apa keji, ko si ni aaye adaṣe adaṣe ti a mẹnuba, ko le baamu awọn sisanwo pẹlu awọn ẹnu-ọna isanwo, ati pe ko tun ṣe awọn iwe aṣẹ okeere fun awọn ipadabọ VAT tabi awọn ijabọ ayewo. O le wa lafiwe ti awọn idiyele nibi.
Ibẹrẹ bẹrẹ
Ti o ba n ṣiṣẹ iṣowo kan - boya bi eniyan ti n ṣiṣẹ funrararẹ tabi nipasẹ ile-iṣẹ kan - lẹhinna a le ṣeduro ojutu Vyfakturuj.cz nikan. O jẹ ohun elo okeerẹ fun iṣakoso pipe ti awọn risiti ati awọn iwe aṣẹ miiran, o ṣeun si eyiti o le dẹrọ iṣẹ rẹ ni pataki ati, pẹlupẹlu, ṣe adaṣe rẹ. Ni ipari, dajudaju, o da lori awọn iwulo olumulo kọọkan ati nitori naa tun lori idiyele ti o yan. Ṣugbọn ni gbogbogbo, o le sọ pe o tọsi ni pato.
Nigbati a ba ṣafikun awọn risiti deede, awọn olurannileti adaṣe tabi iṣeeṣe ti awọn sisanwo ibamu pẹlu akọọlẹ banki kan tabi ẹnu-ọna isanwo si awọn aṣayan fun ipinfunni awọn iwe aṣẹ lọpọlọpọ, a gba ojutu kilasi akọkọ kan ti yoo dajudaju ko fi ọ silẹ ninu ọfo. Gbogbo ohun ti wa ni siwaju sii nipasẹ atilẹyin alabara to dara julọ. Fun idi eyi, a ṣe ayẹwo Vyfakturuj.cz pẹlu nọmba kikun ti awọn aaye.
